Alles, was Sicherheit braucht:
Einsatzplanung, die einfach funktioniert.
Vorteile
Effizienter planen. Zeit sparen. Euer Team stärken.
Weniger Aufwand, mehr Übersicht und ein motiviertes Team: So geht moderne Einsatzplanung.
Schluss mit dem Chaos - Willkommen in der digitalen Schichtplanung
Vergiss unübersichtliche Exceltabellen, endloses Hinterhertelefonieren und Doppelbuchungen. Mit unserer digitalen Lösung läuft die Schichtplanung endlich geordnet und effizient ab - zentral an einem Ort, jederzeit abrufbar und für alle transparent.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Die Planung geht nicht nur schneller von der Hand, sie erledigt sich zu großen Teilen sogar von selbst: Mitarbeitende bewerben sich direkt auf freie Schichten - das spart wertvolle Zeit und schafft Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben im Arbeitsalltag.
Zufriedene Mitarbeitende - motiviert und eingebunden
Dein Team wird aktiv in die Planung einbezogen, behält jederzeit den Überblick und hat alle wichtigen Infos direkt in der App zur Hand. Das sorgt nicht nur für mehr Eigenverantwortung, sondern auch für mehr Zufriedenheit - und ein besseres Miteinander im Betrieb.
Unsere Kunden
... und viele weitere
Unsere Mission
Echte Innovation entsteht dort, wo Technik auf den Alltag trifft.
Unsere Motivation ist klar: Wir wollen, dass unsere Arbeit einen spürbaren, positiven Einfluss auf euren Alltag hat. Weniger Stress, mehr Klarheit - und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: professionelle Einsätze und zufriedene Teams. Wir wollen die beste All-in-One-Softwarelösung für die Sicherheitsbranche sein. Praxisnah, nutzerzentriert und kontinuierlich verbessert - im ständigen Austausch mit unseren Kunden. Denn echte Innovation entsteht dort, wo Technik auf den Alltag trifft.
Features
diese Funktionen sind immer mit dabei:
Wir digitalisieren und automatisieren die gesamte operative Organisation von Sicherheitsfirmen - vom Mitarbeitereinsatz über Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung - und machen sie mobil, effizient und rechtssicher.
Mitarbeiterverwaltung
Alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral verwalten - inkl. Verträge, Zertifikate, Bankverbindungen und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit. Digital, sicher und immer aktuell.
Projekt- & Einsatzplanung
Egal ob Event oder Dauerauftrag - plant Einsätze präzise und spart Zeit mit eigenen Vorlagen. Schichten individuell gestalten, Skills definieren und Mitarbeitende manuell zuweisen oder sich eigenständig bewerben lassen.
Mitarbeiter-App
Mit unserer App haben Mitarbeitende alles im Griff: Schichtinfos, Bewerbungen und Push-Benachrichtigungen bei Änderungen - direkt aufs Smartphone.
Smart Check-In
Check-In per Geolocation, NFC-Chip oder zentraler Sammelstelle bei Großveranstaltungen.
Für Büroangestellte wie HR oder Planer gibt es zusätzlich einen Office-Check-In.
So wird jeder Einsatz lückenlos dokumentiert.
Zeiterfassung in Echtzeit
Live-Überblick über Dienstzeiten mit individueller Rundung. Ideal für genaue Abrechnung und Übersicht über Stunden- und Geldkonten bei verschiedenen Beschäftigungsmodellen.
Subunternehmer-Verwaltung
Positionen an Subunternehmer vergeben, die über einen eigenen, kostenlosen Zugang ihre Mitarbeitenden einplanen - übersichtlich, sicher und vollständig integriert.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot bis zur Rechnung: Alles in einem System. Schnell, professionell und rechtssicher - ohne doppelte Datenpflege.
Lohnbuchhaltung & Schnittstellen
Nahtlose Datenexporte in eure Lohnbuchhaltungssoftware - spart Zeit und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum.
Material-Management
Verwaltet alle Ausrüstungsgegenstände wie Westen oder Funkgeräte direkt im System. Materialnummern können dem Mitarbeitenden beim Check-In zugeordnet werden - für volle Transparenz.
Reporting & Auswertungen
Wichtige Kennzahlen auf einen Blick: Von Arbeitsstunden bis hin zu Fluktuation. Exportfähig, filterbar und immer aktuell - für fundierte Entscheidungen.
100 % Made & Hosted in Germany
Unsere Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet. DSGVO-konform, sicher, zuverlässig.
Testimonials
Was unsere Kunden begeistert
Wir könnten viel erzählen - aber am besten bringen es unsere Kunden selbst auf den Punkt.
“hypeGuard ist für uns ein super Zugewinn mit sehr gutem Design und sehr guter Funktionalität. Es gibt immer Neue Funktionen, die allen weiterhelfen und es herrscht eine tolle Zusammenarbeit"
Andrew Glover
URBAN GUARDS Service GmbH
“Mit hypeGuard ist die Schichtplanung unglaublich einfach und unkompliziert. Alles, was wir brauchen, ist zentral und übersichtlich an einem Ort. Wir sind restlos zufrieden und können uns nun voll auf das Wesentliche konzentrieren”
Fabian Günther
WGG Wächter Gold GmbH
"Einfache und unkomplizierte Software, die das Planen leichter macht. Wir haben nun wieder mehr Zeit fürs Wesentliche - Mitarbeiter und Kunden."
Paul Schultze
B.E.S.T. Veranstaltungsdienste GmbH Berlin
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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